Notion: Przestrzeń do produktywnej pracy – 4 w 1

Notion, powszechnie znany jako „wewnętrzna Wikipedia”, jest przestrzenią, w której zarówno pojedyncze osoby jak i zespoły mogą pracować nas swoimi projektami, planami i pomysłami. Notion jest miejscem, w którym użytkownicy mogą tworzyć wizualizacje, kreować, pisać i współpracować z innymi, aby w efekcie uzyskać świetne pomysły i koncepcje. Notion to narzędzie online stacjonujące w dystrykcie Mission w San Francisco, które pozwala Ci wykonać całą pracę z jednej platformy. Kiedy już zaczniesz działać z Notion, zyskasz swoją własną Wikipedię z nieskończoną ilością informacji, kalendarzem i ze wszystkimi listami dotyczącymi Twoich prac, zarówno skończonych, jak i tych, w których trakcie jesteś. Notion działa na wszystkich systemach operacyjnych, takich jak Android, iOS, Mac, Windows, a także przez przeglądarkę.

Notion: Przestrzeń, w której znajdziesz wszystko, co polepszy Twoją wydajność

Notion składa się z czterech narzędzi w postaci jednej platformy. Są to Notatki i Dokumenty, Baza Wiedzy, Zadania i Projekty oraz Arkusze Kalkulacyjne i Bazy Danych. Notatki i Dokumenty mogą z łatwością zastąpić Google Docs, ponieważ oferują ponad 30 rodzajów mediów do wyboru. Następnie, Baza Wiedzy może przekonwertować całą Twoją wiedzę w czytelne notatki. W obszarze Zadania i Projekty, narzędzia takie jak tablica Kanban, kalendarz i listy pomogą Ci przekierować i efektywnie zakończyć wszystkie zadania. Ostatnie narzędzie, Arkusze Kalkulacyjne i Bazy Danych rejestruje Twoja pracę i śledzi jej postępy. Notion zapewnia system bloczkowy, dzięki któremu możesz tworzyć swoje własne układy oraz zestawy narzędzi, aby efektywniej wykonywać pracę.

Narzędzie Notion stanowi ogromny impuls dla zespołów, ponieważ mogą one z łatwością udostępniać, omawiać i analizować różne zadania i projekty. Ponieważ wszystkie narzędzia znajdują się w jednym miejscu, wymiana i analizowanie pomysłów oraz prac oszczędza mnóstwo czasu, pieniędzy i wysiłku.

Oto jedne z najważniejszych możliwości, jakie daje Notion:

• Narzędzie online Notion jest darmowe i łatwo dostępne na wielu urządzeniach w przeglądarce, na telefonie i komputerze.
• Notion działa na zasadzie bloków, które mogą być w dowolnym formacie, na przykład mogą być tekstem, obrazem, listą kontrolną, listą w punktach czy kodem. Cokolwiek to jest, może zostać przekonwertowane do osobnej strony lub całej bazy danych.
• Notion pomaga ludziom poprawić ich produktywność w dużym stopniu poprzez zapisywanie bardziej wartościowych treści i bycie lepiej zorganizowanym.
• To narzędzie online synchronizuje wszystkie urządzenia użytkownika i jego współpracowników w czasie rzeczywistym, aby polepszyć produktywność.
• Notion ma unikalny edytor, który przearanżuje wszystkie Twoje myśli i codzienne plany i uprości je, abyś mógł pracować z łatwością.
• Notion obsługuje wiele skrótów klawiszowych, dzięki którym możemy zyskać dostęp do wszystkich jego możliwości naraz.
• To narzędzie online posiada zapewniający świetne efekty interfejs edytowania oraz bardzo polecany UX.

Jak to działa

Po zapoznaniu się z podstawowymi możliwościami, jakie daje Notion, spójrzmy, jak działa to narzędzie:

1. Aby zacząć z niego korzystać, klienci muszą najpierw założyć konto za pomocą adresu e-mail.
2. Na początku, Notion będzie wymagał podania podstawowych informacji przez użytkownika.
3. Kiedy użytkownik się zaloguje, Notion uruchomi automatycznie prezentację wstępną dla nowych użytkowników.
4. Po zalogowaniu się, nowy użytkownik może przejść przez tutorial dotyczący stron Notion, aby zrozumieć, co może zrobić za pomocą tego narzędzia.
5. Notion działa za pomocą „bloczków”. Bloczek to dowolny element, który użytkownik chce umieścić na swojej stronie. Może to być lista zadań do wykonania, obrazek, fragment kodu lub osadzony plik. Kiedy użytkownik zacznie na tym działać, może stworzyć pojedynczą stronę, która stanie się pierwszym blokiem.
6. Użytkownicy mogą korzystać z bloczków jakkolwiek chcą. Notion oferuje za darmo 1000 bloczków. Jeżeli na stronie głównej użytkownik będzie miał zbyt wiele bloczków, będzie mógł usunąć wybrane, aby zyskać więcej miejsca.
7. Po ustawieniu wszystkiego, użytkownicy mogą zamieścić takie media jak filmy, zdjęcia, pliki, fragmenty kodu czy pliki audio. To okaże się korzystne dla użytkownika z czasem odkrywania i użytkowania narzędzia.
8. Największą zaletą narzędzia Notion jest to, że użytkownicy mogą personalizować je wedle swoich upodobań.

Zalety i wady

Spójrzmy, jakie zalety i wady ma narzędzie Notion:

Zalety

• Idealna równowaga: Największą zaletą Notion jest to, że zachowuje idealną równowagę pomiędzy wszystkimi narzędziami. Wszystkim czterem narzędziom przywiązuje się równą wagę w kwestii przydatności dla użytkowników.
• Przyjazny użytkownikom: Plusem Notion jest jego przyjazna obsługa dla użytkowników. Nowi użytkownicy Notion z łatwością znajdą się w tym narzędziu online, dzięki instrukcjom otrzymanym po pierwszym zalogowaniu. Obsługa klienta również zapewnia wysokiej jakości pomoc.
• Wszystko-w-jednym: Kolejną zaletą jest to, że w tym narzędziu znajdziecie wszystko w jednym miejscu, więc podczas pracy użytkownicy nie muszą korzystać z wielu różnych narzędzi równocześnie.

Wady

• Brakuje mu odpowiedniej organizacji: Mimo, że to narzędzie nie ma wielu wad, niektórzy użytkownicy skarżą się na brak sposobu na organizację nieplanowanych rzeczy.
• Brak różnorodnych funkcji poczty e-mail: Użytkownicy zgłaszali również zastrzeżenia co do braku różnorodnej obsługi poczty e-mail, która umożliwia rozróżnienie między identyfikatorami służbowymi a osobistymi.

Werdykt

Klienci na całym świecie polecają Notion, ponieważ łączy w sobie różne potrzebne aplikacje w jednym miejscu. To narzędzie może być używane na różnych forach, więc każdy może z niego korzystać w dowolnym miejscu. Notion umożliwia robienie wszystkiego w jednym miejscu, co na pewno zachęci wielu użytkowników na stałe. My również polecamy to narzędzie!