Łatwiejsza organizacja pracy zdalnej dzięki Elium

Popularność pracy zdalnej i freelancingu wzrasta z roku na rok. Badania wykazują, że pracownicy zdalni charakteryzują się większą produktywnością niż Ci pracujący na miejscu. Freelancerzy z całego świata zdradzają, że praca zdalna oszczędza im stresu związanego z miejscem pracy, wpasowywaniem się w sztywne ramy polityki biura, a także przestrzeganiem nudnej rutyny. Praca zdalna znakomicie stymuluje ich skupienie i kreatywność. Największą wadą takiego rozwiązania są jednak kwestie komunikacji i współpracy.

Elium to narzędzie zaprojektowane, by eliminować tego rodzaju przeszkody. Pomaga ono w tworzeniu wspólnego miejsca, umożliwiającego współpracę i komunikację pomiędzy członkami drużyny, a także służącego do udostępniania narzędzi.

Elium – Eliminuje przeszkody w pracy zdalnej

Głównym celem Elium jest przekazywanie wiedzy pomiędzy pracownikami bez ryzyka utraty informacji lub danych. Jest to zaawansowane narzędzie do zarządzania danymi, pomagające firmie koordynować pracę swoich pracowników zdalnych, a wszystko to w ramach jednej platformy. Firmy wykorzystują je do usprawniania metod współpracy, zwłaszcza w zakresie projektów badawczych, badań rynkowych, infobrokeringu, social bookmarkingu, zarządzania dokumentami i wiele więcej. Pozwala tworzyć, udostępniać i formatować treści i autoryzować je poprzez zapewnianie szablonów strukturalnych. Najlepsze w tym urządzeniu jest to, że gwarantuje ono poufność i bezpieczeństwo, dzięki uprawnieniom dostępu.

Elium pozwala firmom i organizacjom dzielić się wiedzą i współpracować w ramach zdigitalizowanego miejsca pracy. Poniżej najlepsze cechy narzędzia:

• Umożliwia szybki bookmarking w sieci
• Pozwala na audio i wideo konferencje
• Łączy wyszukiwanie pełnego tekstu z filtrowaniem wyników
• Działa również mobilnie
• Pozwala na tagowanie i przypisywanie kategorii
• Pozwala udostępniać dokumenty
• Wyświetla dziennik aktywności
• Zawiera instrukcję obsługi
• Zapewnia feedback od użytkowników
• Wysyła powiadomienia na bieżąco
• Dostępna jest funkcja czatu
• Jest kompatybilne z Google, Microsoft, Dropbox oraz innymi narzędziami
• Funkcja backupu
• Kalendarze grupowe
• Zarządzanie kontaktami
• Wysokiej klasy bezpieczeństwo

Jak się to przedstawia cenowo

Jego atrakcyjne funkcje, przy tak wysokim popycie sprawiają, że Elium nie oferuje darmowej wersji. Zapewnia jednak 14-dniową wersję próbną, po której użytkownik musi zapłacić za możliwość dalszego użytkowanie go. Ale dobra wiadomość jest taka, że koszt narzędzia jest niewielki. Plan podstawowy zaczyna się już od 4$ za miesiąc, co jest stosunkowo niską ceną, w porównaniu z innymi narzędziami.

Platformy kompatybilne z Elium

Elium nie jest aplikacją do zainstalowania. Przeznaczona jest do użytku online i ma pewne ograniczenia co do platform. Elium jest kompatybilne z:

• chmura, SaaS, Web
• iOS (natywna aplikacja mobilna)
• Android (natywna aplikacja mobilna)

Wśród niespieranych platform znajdują się:

• Mac (aplikacja instalowana)
• Windows (aplikacja instalowana)

Jak to działa

Aby pracować z Elium, będziemy musieli spełnić następujące wymagania sprzętowe:

• konto Azure AD
• konto Elium
• konto Elium z uprawnieniami administratora

Narzędzie posiada jeszcze kilka dodatkowych aspektów. Każdy z nich jest opisany poniżej:

Przypisywanie użytkowników

Przypisywanie użytkowników oznacza umożliwianie im dostępu do wybranych aplikacji. Aby tego dokonać, administrator będzie musiał wybrać w oknie dialogowym ważną i przypisaną do aplikacji rolę. W ramach „dostępu domyślnego” użytkownik zostanie automatycznie usunięty z listy użytkowników z dostępem.

Konfiguracja listy użytkowników

Aby skonfigurować automatyczne przypisywanie użytkowników do Elium w Azure AD, należy wykonać następujące kroki:

1. Zalogować się do portalu Azure, wybrać Enterprise applications [aplikacje przedsiębiorstwa], a następnie kliknąć All applications [Wszystkie aplikacje].
2. Z listy aplikacji wybrać Elium
3. Wejść w zakładkę Provisioning
4. Przełączyć tryb Provisioning Mode na Automatic
5. W sekcji Admin Credentials [dokumenty administratora], w polu Tenant URL należy wpisać <tenantURL>/scim/v2
6. W polu Notification Email [powiadomienia emailowe] należy wpisać emaile osoby lub osób, które mają otrzymywać powiadomienia o błędach. Następnie trzeba będzie zaznaczyć opcję Send an email notification when a failure occurs [Wysyłanie maila z powiadomieniem o błędzie]
7. Potwierdzamy klikając Save
8. W sekcji Mappings należy wybrać opcję Synchronize Azure Active Directory Users to Elium, która spowoduje synchronizację katalogu aktywnych użytkowników
9. W sekcji Attribute Mappings można wyświetlić, do jakich atrybutów przypisani są użytkownicy zsynchronizowani z Azure AD do Elium
10. W celu włączeniu funkcji przypisywania użytkowników Azure AD do Elium należy zmienić Provisioning Status na “On” [wł.] w sekcji Settings [ustawienia]
11. Zarządzanie użytkownikami lub grupami możliwe jest poprzez zaznaczanie wybranych wartości z listy Scope [zakres] w sekcji Settings [ustawienia]
12. Aby zatwierdzić wszystkie zmiany, należy kliknąć Save

Dlaczego akurat Elium?

Elium ma wiele do zaoferowania, zwłaszcza w porównaniu z konkurencją. Jest prostsze, tańsze i posiada wszystko, czego można oczekiwać, od tego typu narzędzia. Dlaczego warto zastanowić się nad kupnem Elium? Na jego korzyść przemawia, chociażby to, że narzędzie:

• Pozwala w łatwy sposób zbierać i zapisywać cenne informacje
• Pozwala na wdrożenie systemu pracy zdalnej
• Zapewnia bezpieczeństwo i wsparcie
• Jest kompatybilne z istniejącymi narzędziami workplace
• Szybko lokalizuje pożądane informacje

Ocena Elium

Zalety

• Jest łatwe w obsłudze i użytkowaniu
• Daje wgląd w użyteczne statystyki
• Posiada bezpieczne połączenia
• Odpowiada za backup i ciągłość interesów

Wady

• Udostępnianie większych plików skutkuje wystąpieniem błędu
• Problematyczne zarządzanie zewnętrznymi użytkownikami
• Brak jest zróżnicowanych opcji eksportu danych
• Kolorystyka negatywnie wpływa na czytelność opcji w przypadku użytkowników z daltonizmem

Ostateczna ocena

Najbardziej innowacyjną cechą jest to, że Elium dostępne jest zarówno w wersji mobilnej, jak i SaaS. Narzędzie jest zaprojektowane tak, aby usprawnić interakcję i przepływ informacji wewnątrz środowiska pracy. Ostateczna ocena tego narzędzia jest pozytywna zarówno z perspektywy krytyka, jak i użytkownika, chociaż przydałoby się nieco drobnych, kosmetycznych poprawek.