Usprawnij planowanie wydarzeń z Eventbrite

Eventbrite to popularne oprogramowanie do planowania wydarzeń, które umożliwia tworzenie formularzy rejestracyjnych online, dostosowywanie zaproszeń i wiadomości dziękuję oraz śledzenie frekwencji. Eventbrite usprawnia proces planowania i realizacji wydarzeń, ponieważ zajmuje się wieloma zadaniami administracyjnymi. Ułatwia także gościom zgłoszenia uczestnictwa i opłacenie biletów, korzystając z systemu przetwarzania płatności Eventbrite. W tym wpisie podzielę się z Tobą kilkoma wskazówkami, jak skuteczniej wykorzystać Eventbrite podczas następnego projektu planowania wydarzenia!

Dlaczego Eventbrite Jest Jednym z Najlepszych Oprogramowań do Planowania Wydarzeń

Eventbrite jest intuicyjne i ma łatwy w obsłudze interfejs. Nie ma tu skomplikowanych kroków ani mylącego żargonu, to po prostu punkt i kliknij! Ponieważ Eventbrite działa w przeglądarce internetowej, nie trzeba niczego pobierać ani instalować na komputerze (ani nawet na miejscu wydarzenia). Oznacza to, że możesz mieć dostęp do wszystkich swoich danych z dowolnego miejsca na świecie z dostępem do internetu, a jeśli coś się stanie na miejscu wydarzenia, gdzie nie ma jeszcze dostępnego Wi-Fi? Nie ma problemu! Twoi uczestnicy nadal będą mogli kupować bilety, ponieważ system automatycznie zsynchronizuje ich zakupy z ich adresami e-mail później, gdy wrócą do domu lub będą mieć dostęp do innego połączenia sieciowego.

Usprawnianie Planowania Wydarzenia z Eventbrite

Jeśli szukasz sposobu na usprawnienie procesu planowania wydarzenia, Eventbrite oraz alternatywy takie jak Eventtia są odpowiedzią. Te platformy ułatwiają organizatorom i uczestnikom dostosowywanie swoich wydarzeń według własnych potrzeb.

Po pierwsze, Eventbrite pozwala twórcom wydarzeń dostosować wygląd i styl swoich formularzy rejestracyjnych przy użyciu dostosowalnych szablonów. Obejmuje to ustawianie etykiet pól (np. “Imię” zamiast “Imię i nazwisko”) oraz dodawanie rozwijanych menu z opcjami wstępnie wypełnionymi na podstawie wcześniejszych odpowiedzi innych uczestników. Eventbrite oferuje również wiele stylowych motywów projektowych, które można dalej dostosować, importując obrazy lub tekst z Dropbox lub Google Drive.

Po drugie: gdy uczestnicy złożą swoje formularze rejestracyjne online za pośrednictwem strony internetowej lub aplikacji Eventbrite, system automatycznie wysyła im potwierdzenie odbioru wiadomości e-mail w ciągu kilku minut (lub mniej!). Oznacza to, że nie będzie więcej zdziwionych spojrzeń, gdy ludzie pytają, czy już zapłacili, będziesz dokładnie wiedział, które płatności są jeszcze nieuregulowane w danym momencie.

Wybór odpowiedniego rodzaju wydarzenia

Wybór odpowiedniego rodzaju wydarzenia ma duże znaczenie dla zarządzania nim. Może pomóc Ci w organizacji przebiegu wydarzenia, śledzeniu rejestracji, zarządzaniu budżetem i promowaniu wydarzenia.

Jeśli korzystasz z Eventbrite po raz pierwszy, zalecamy rozpoczęcie od jednodniowego wydarzenia płatnego, zanim przejdziesz do wielodniowych wydarzeń płatnych lub festiwali/konferencji (które obecnie nie są obsługiwane).

Pierwszym krokiem do stworzenia wydarzenia jest wybór odpowiedniego rodzaju. Pomoże to w zarządzaniu wydarzeniem, jego promowaniu i planowaniu sukcesu.

Dostosowanie formularza rejestracji i wiadomości zaproszeniowej

W tej sekcji dowiesz się, jak dostosować formularz rejestracji i wiadomość zaproszeniową do wydarzenia, aby były one jak najbardziej skuteczne.

Dobry formularz rejestracji jest kluczowy dla zwiększenia frekwencji i zaangażowania na Twoim wydarzeniu. Eventbrite ma wbudowane narzędzia, które pozwalają dostosować wygląd strony rejestracji i doświadczenie zaproszonych osób, ale są także pewne podstawowe praktyki, które pomagają zoptymalizować projekt formularza:

• Stosuj krótkie pytania (1-2 zdania) zamiast długich (4+ związki). Pomaga to skupić uwagę osób na tym, co jest dla nich ważne w danym momencie, na przykład dlaczego chcą uczestniczyć lub kto jeszcze powinien dołączyć. Im mniej czasu spędzamy na czytaniu wszystkich tych słów na ekranie, zanim zdecydujemy, czy jesteśmy zainteresowani wydarzeniem, tym lepiej!
• Upewnij się, że wszystkie pola są obowiązkowe, aby nikt przypadkowo nie pozostawił pustych miejsc, przesyłając swoje informacje rejestracyjne online. Upewnij się również, że pola te zawierają tylko istotne informacje, takie jak imię/adres e-mail/numer telefonu, zamiast pytać o rzeczy typu “Skąd dowiedziałeś się o tym wydarzeniu?” To pytanie nie jest istotne do czasu zarejestrowania się, inaczej tylko dodaje zbędne kroki między zakończeniem rejestracji a otrzymaniem potwierdzenia e-mail od Eventbrite.

Dostosowanie opcji potwierdzenia uczestnictwa (RSVP)

Opcje potwierdzenia uczestnictwa (RSVP), które skonfigurujesz, mają duże znaczenie, ponieważ pomogą Ci zrozumieć poziom zainteresowania i zaangażowania uczestników. Ważne jest, aby zastanowić się, ile osób faktycznie weźmie udział w wydarzeniu, a ile może przyjść bez wcześniejszej rejestracji. Jeśli chcesz się upewnić, że wszyscy uczestnicy zostaną zarejestrowani, rygorystyczna polityka RSVP pomoże uniknąć niespodzianek na ostatnią chwilę.

Z drugiej strony, jeśli szukasz sposobów na zachęcenie większej liczby uczestników (i tym samym większej liczby sprzedanych biletów), otwarty proces rejestracji może pomóc w zaangażowaniu większej liczby osób, jeszcze zanim nawiążą kontakt z innymi uczestnikami, co może prowadzić do połączeń, które w innym przypadku by się nie wydarzyły!

Zarządzanie Rejestracjami w Widoku Grupowym

Aby zobaczyć rejestracje na swoje wydarzenie w widoku grupowym, kliknij przycisk Wyświetl Rejestracje na stronie głównej Eventbrite.

Aby filtrować według rodzaju wydarzenia, daty i lokalizacji:

1. Kliknij na rozwijanym menu obok “Status” u góry ekranu i wybierz “Wszystkie”.
2. Następnie wybierz jedną z opcji, w tym ‘Wszystkie’, ‘Oczekujące’, ‘Wyprzedane’ lub ‘Biletowane’. Jeśli chcesz zobaczyć tylko bilety, które zostały sprzedane, a nie te, które są wciąż dostępne do zakupu (czyli te bez statusu), wybierz opcję Wyprzedane zamiast Wszystkie w tym filtrze. Możesz także filtrować według zakresu dat, klikając na dowolną datę wymienioną pod “Zakres dat”. Wreszcie, jeśli chcesz zawęzić swoje wyszukiwanie jeszcze bardziej na podstawie typu biletu (lub biletów) wybranego(a) podczas procesu rejestracji, po prostu kliknij na Typ(y) Biletu, a następnie zaznacz wszystkie odpowiednie wybory, zanim naciśniesz przycisk Zastosuj Filtry pod tymi polami!
3. Teraz czas na poważne sprzątanie! Aby to zrobić, po prostu kliknij pokaż tylko bilety z wybranymi uczestnikami, którzy potwierdzili swoją obecność, tak!

Eventbrite Pomaga Usprawnić Planowanie Wydarzeń, Umożliwiając Dostosowywanie i Śledzenie Rejestracji

Eventbrite ułatwia dostosowywanie i śledzenie rejestracji.

Dostosuj swoją stronę wydarzenia

Eventbrite oferuje wiele elementów do dostosowania, w tym własne logo, obraz nagłówka i kolor tła. Możesz także korzystać z wbudowanego edytora, aby dodać kod HTML lub osadzić inne strony na swoim formularzu rejestracyjnym (na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie, które wymaga, aby uczestnicy zarejestrowali się na innej platformie).

Dostosuj swój formularz rejestracji

Eventbrite dostarcza kilka wstępnie zaprojektowanych formularzy rejestracyjnych, w tym dla pojedynczych wydarzeń lub wielodniowych festiwali/konwencji; z opcjami dotyczącymi pokoi (jeśli dotyczy) lub bez; oraz bardziej specjalizowanych, takich jak dla obozów dla dzieci i kempingów lub konferencji i targów.

Dostosuj swoje formularze

Twórz wiele formularzy na podstawie różnych grup, aby każdy miał efektywny dostęp do tego, czego najbardziej potrzebuje.

Zarządzaj rejestracjami w widoku grupowym

Jeśli w planowaniu wydarzenia uczestniczy wielu organizatorów (np. sponsory), ta funkcja pozwala im na dostęp do własnych sekcji, jednocześnie pozwalając widzieć wszystko, co dzieje się za kulisami!

Podsumowanie

Zgodnie z informacjami ze strony Software Advice, Eventbrite jest jednym z najlepszych oprogramowań do planowania wydarzeń, ponieważ ułatwia dostosowanie formularzy rejestracyjnych i zaproszeń. Pozwala także śledzić rejestracje w widoku grupowym, co oznacza, że możesz zobaczyć wszystkie informacje o uczestnikach naraz, zamiast przeszukiwać wiele arkuszy kalkulacyjnych czy baz danych. Dzięki Eventbrite możesz dostosować wszystko, począwszy od kolorów używanych w projektowaniu swojej strony internetowej (jeśli wybierzesz), aż po liczbę biletów, jakie każdy gość otrzyma, gdy potwierdzi swoją obecność, odpowiadając “tak”.

O Autorze

Mike Khorev to konsultant SEO B2B, który pomaga firmom z branży SaaS, oprogramowaniu, IT, technologii, B2B i start-upom generować więcej sprzedaży i zwiększać przychody online. Oferuje ekspertowe porady na temat właściwego marketingu firmy poprzez SEO oparte na wynikach, marketing przychodów, optymalizację wskaźników konwersji, marketing w wyszukiwarkach internetowych i wiele innych praktyk online.